Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 6/2011

den 17. november 2011

Mødt: Arne Lodal (AL), Finn Rasmussen (FR), Jeanne Egebjerg (JE), Lis Mikkelsen (LM), Jette Nielsen (JN) samt Lene Andersen (LA)

Afbud:  Bjarne Christensen (BC)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde den 27. oktober 2011 blev godkendt og underskrevet.

Vedtægter for NMKM og NMKA fremsendes igen til sekretærerne med anmodning om, at de bliver lagt på de respektive hjemmesider. LA

2. Økonomi

DIF lån er OK. Der vurderes yderligere behov for lån i banken til dækning af jordkøbet, opstilling af buehallen og en forbedret indkørsel til Motorbanen. Der skal ikke lånes mere end nødvendigt.

JE har fået sidste afregning med den tidligere Cafeteriabestyrer på plads.

3. Jordkøb

Der arbejdes på den billigste løsning til forbedring af indkørslen til Motorbanen.

Der skal gøres noget ved vegetationen på vores nye jordstykke. P.t. er der stort set kun tidsler. Til foråret skulle der gerne sås græs. Aftale laves evt. med nabo vedr. såning.

Der er ydet et lille tilskud til de græsarealer, vi har i forvejen. Til næste år søger AL støtte for det nye stykke også.

4.  Buehal

Der er sendt accept på endeligt tilbud på levering af bl.a. nye plader til hallen. Tegninger forventes modtaget snarest. Det skal vurderes, hvordan vi bedst og billigst får støbt fundament.

I forbindelse med miljøtilsyn på banen fik AL at vide, at SF-belægning i buehal skal lægges i tørbeton, hvis der vil forekomme arbejde med biler og maskiner i hallen (pga. evt. oliespild).

5.  Æresmedlemmer

Vil der blive udpeget æresmedlemmer i år fra de enkelte afdelinger? Det er op til den enkelte underafdeling at indstille medlemmer. Hovedafdelingen vil imidlertid gerne have besked, så det også kan offentliggøres på generalforsamlingen. JN og FR

6. Diverse forhold vedr. bygningerne

Besked er videregivet til Egon vedr. de forhold vi gerne vil have ham til at se på.  FR

7. Højtalere til Auto

Regning er sendt fra NMKA. BC

8. Cafeteria

Da vi p.t. ikke har nogen bestyrer af Cafeteriaet vil vi, indtil anden løsning er fundet, klare at holde åbent til træningerne ved hjælp af frivillige fra henholdsvis MC og Auto. På stævnedage / løbsdage vil Louise Klinke stå for bemanding af Cafeteria.

LA vil undersøge, hvilke krav der gælder for de frivillige, der skal stå i Cafeteriaet på træningsdage. Der skal ligeledes findes en ”tovholder” for både bemanding og økonomi.

9. Generalforsamling den 23. november 2011 kl. 19.00

Dagsordenen for generalforsamlingen i henhold til vedtægter. LA udskriver 50 stk. AL sørger for stemmesedler. JN tager sig af brød og kaffe. Medlemslister skal foreligge fra NMKA og NMKM inden generalforsamlingen (fremsendes til LA).

Regnskabet er næsten færdigt. Bliver fremsendt til alle for underskrift.

10. El-forbrug

Varmepumpe til cafeteria er opsat.

11. Materiale- og medlemstilskud

NMKM og NMKA søger selv kommunen om tilskud. JN og LM

12. Børneattester

Der skal anmodes om børneattester på nye bestyrelsesmedlemmer. Det gør de enkelte afdelinger selv. AL indsender fra NMK.

13. Forretningsorden

Forretningsordnen, der er vedtaget og underskrevet tidligere i år, lægges ud på hjemmesiden. LA

14. Valg af revisorer

Der var lidt uklarhed omkring valg af revisorer på sidste års generalforsamling. Det skyldes sandsynligvis, at det var første år med de nye vedtægter. Det skal præciseres i årets dagsorden, hvem der er på valg.

15. Eventuelt

Der har været miljøtilsyn på banen. Vi er kategoriseret som en Niv. 2 virksomhed (uden miljøledelse).  Overordnet var grundlaget for tilsynet OK.

Dokumentationen for jordkørsel anbringes i miljømappen på Nisseringen.

Det blev vedtaget at holde en fælles ”julefrokost” med deltagelse af alle tre bestyrelser torsdag den 12. januar 2012. Det er hovedafdelingen, der er vært ved arrangementet, der er en mulighed for at bestyrelserne kan få hilst på hinanden. 

Referent Lene Andersen