Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 2/2011

den 9. feb. 2011

 

Mødt:Arne Lodal (AL), Jeanne Egebjerg (JE), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC) samt Lene Andersen (LA).

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde den 13. dec. 2010 blev godkendt og underskrevet.

Det er ikke nødvendigt, som oplyst på sidste møde, at underskrevne referater fra afdelingernes generalforsamlinger skal til AL.

2. Stuehus

Daniel Nielsen, medlem i autoafdelingen, er flyttet ind i stuehus. I stedet for indbetaling af 3 mdr. husleje forud har Daniel selv sat stuegulv i stand (lagt fast gulv i stedet for gulvtæppe). Indskud skal betales. Nøgler i stuehus er skiftet.

Medlemmer af hovedbestyrelse har set kontrakt.

3. Buehal

Der har været møde med kommunen vedr. placering.  Aftale er sendt til nabohøring (indtil 21. feb.) Derefter er der 4 ugers klagefrist (naturfredning).

Autoafdelingen (BC) laver afsætning med pæle, hvor buehal (26,5 x 10,2 m) ønskes genopført. FR godkender.

AL sørger for hurtig ansøgning derefter.

4. Indkørselsvej

Der arbejdes stadig på løsning med at forbedre indkørselsforhold til Nisseringen.

Der er sagsbehandlingstid på 5 – 6 mdr., så det kan vare et stykke tid, inden der er noget, der er afgjort.

5. Cafeteria

AL og LA afholder møde med Lene og Henrik den 16. feb.  

Hovedbestyrelsen vil gøre et forsøg på at finde et alternativ til den nuværende aftale omkring vores cafeteria, efter at der på dagens møde blev udtrykt stor utilfredshed løsningen. F.eks. er der for lidt fleksibilitet, og på travle dage er betjeningen ikke hurtig nok. Alle lægger hovederne i blød for en hurtig løsning.

Det er dog en forudsætning for et skift i cafeteriaet, at Lene og Henrik selv trækker sig.

Det er dog positivt, at der ikke i det sidste år ikke er brugt lige så meget strøm som i det foregående. Frysere i kælder har vist sig ikke at være strømslugere.

Der skal etableres skabsplads i køkken, således at der ikke skal flyttes så mange ting, når cafeteriaet lejes ud. Det skal ligeledes sikres, at der er køleskabs- og frysekapacitet til udlejninger.

6. Mountainbikeløb

Sat på stand-by i første omgang. AL gør dog et sidste forsøg. Forsikringer og lign. skal dog være i orden.  

7. Olieudskillere

AL bestiller tømning til 1. april.

8. Vandingsanlæg

Anders Mikkelsen rykkes igen vedr. pris på vandingsanlæg. FR rykker.

Det er muligt at søge forskellige fonde om tilskud til etablering, men da er pris nødvendig.

9. Budget 2011

AL indhenter pris på nyt tag til stuehus. Det skal bare være eternit som det eksisterende.

LA laver forslag til budget ud fra sidste års regnskab samt de ønsker, der er for indeværende år, bl.a. ny skorsten til stuehus, ny hoveddør til cafeteria, flisebelægning foran cafeteria samt en varmepumpe yderligere. Forslag udsendes med nærværende referat.

10. Kassebeholdning

Der skal indsættes kr. 15.000 mere fra hver afdeling nu (til drift) samt kr. 25.000 mere pr. 1. april (til investering).

11. Dankortterminal

Er lukket. Gebyr for at have Dankortterminal steg til kr. 1.700 pr. år.

12. Flytning af badevogn

Flytning er udsat.

13. Veste til lydmålere

Der er bestilt 2 stk. veste.

14. BBR-meddelelse

I ejendommens BBR er tilføjet, at vi har varmepumpe.

15. Støtte til græsarealer

AL finder ud af muligheden for at søge støtte til græsarealer. Søges som landbrugsstøtte til arealer, der ikke er i drift.

16. Ny jagtlejekontrakt

De nuværende jægere vil have nedsat lejen for jagten, men det kommer ikke på tale. Her er masser af dyr, og den leje, der betales p.t. er i forvejen ikke særlig høj.

17. Kloakpumpe

P.t. kører kloakpumpen som den skal. Der skal dog være opmærksomhed på, at den skal tilses.

18. Udlejning af cafeteria

P.t. er cafeteria udlejet til medlemmer af klubben den 19. februar, 17. april, 20. maj og 16. juli.

19. Grundskyldsskat

Der har vist sig mulighed for eventuelt at få grundskyldsskatten nedsat. AL taler med Tom Nielsen, og der rettes henvendelse til kommunen.

20. Tætning af tagryg

Der skal foretages en tætning af tagryggen over cafeteria. Der kommer fygesne ind. Det kunne være en opgave på en arbejdsdag.

Vi skal have lavet ny gavlparti over autokontoret.

Bordene i cafeteriaet skal ses efter for løse kanter. Og så skal de ”nye” stole i brug. Der er for mange af de gamle, der har flossede kanter.

21. Tuborgfonden

Der er givet kr. 20.000 til nyt højtaleranlæg på autobanen.

I forbindelse med evt. nedgravning af kabler, skal der etableres strøm til informationsvognen ved hovedindgangen.

22. Evt.

Hver afdeling skal huske at søge medlemstilskud inden 1. april.

Årsoversigten skal trykkes nu.

Børneattester blev udfyldt af alle medlemmer af hovedbestyrelsen. Auto og MC afdeling skal ligeledes få disse attester i orden, hvis de ikke er det. Det er en forudsætning for, at der kan søges tilskud fra kommunen, at dette forhold er i orden.

Referent: Lene Andersen