GENERALFORSAMLINGEN 23. NOVEMBER 2009
Mandag, den 23. november 2009 afholdtes der i Nisseringens Cafeteria årets ordinære generalforsamling. Formanden for hovedbestyrelsen Arne Lodal bød velkommen til de 177 stemmeberettigede medlemmer inkl. fuldmagter. De stemmeberettigede medlemmer var fordelt med 60 automedlemmer og 117 MC-medlemmer.
Herefter gik man over til dagsordenen.
1. Valg af dirigent. Arne Lodal foreslog på bestyrelsens vegne som dirigent Jacob Teil Hansen, der blev valgt til at styre slagets gang. Dirigenten konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Til referent blev valgt Tom Nielsen.
2. Formændenes beretninger. Arne Lodal lagde ud med hovedbestyrelsens beretning, hvor Arne kunne berette, at der havde været afholdt 4 bestyrelsesmøder i året samt det løse.
Arne kunne endvidere berette at vi p.t. er i alt 512 medlemmer i Næstved Motor Klub mod 537 sidste år. Medlemstallet fordelte sig med 237 medlemmer i autoafdelingen og 275 i MC-afdelingen. Velkommen til de nye medlemmer, herunder et forsinket velkommen til Michel og familien Nykjær.
Det er igen i år blevet til mange flotte resultater til kørerne i Næstved Motorklub.
Vi har vundet i alt 6 Danske Mesterskaber i 2009. 1 i MC og 5 i auto-afdelingen. Michel Nykjær vandt vel nok årets mest spændende finale, hvor hele 3 mand kunne vinde det afgørende heat. Fantastisk kørt af Michel.
I MC vandt vi DM i Enduro. Og så er det første gang i mange år, at vi ikke har vundet et DM i moto cross. Til gengæld oplevede vi hvordan Nicolaj Larsen satte hele den danske elite på plads efter fremragende kørsel her på Nisseringen i september. Herudover en masse 2. og 3. pladser, og jeg vil gerne ønske alle tillykke med de flotte resultater. Det er godt gået og vi er stolte af jer.
Jeg kan oplyse at vi i 2009 har modtaget ca. 43.000,- i lokale- og aktivitetstilskud fra Næstved kommune, samt 6.000,- i materialetilskud.
I alt ca. 49.000,- og vi sender en stor tak til Næstved kommune.
Arne Lodal havde på klubbens vegne søgt diverse fonde, hvorfra var modtaget følgende i 2009:
Tuborg-fonden 16.000,- til indkøb af hjertestarter.
Nordea-fonden 5.625,- til højtaleranlæg i salen.
Bikuben-fonden – nu Danske Bank – 3.215,- til projektor.
Tryg-fonden 3.500,- til skab til hjertestarter.
Vi er meget taknemmelige for disse vigtige rekvisitter.
Arne kunne oplyse, at hjertestarteren er flyttet til mellemgangen ved de nye toiletter og hestestalden. Udefra kan man se de grønne skilte ved hjertestarteren. Det er træningslederens opgave at åbne og lukke til mellemgangen. Igen i foråret vil der blive afholdt kursus i brug af hjertestarteren.
Til vores store glæde fik vi etableret aftale om drift af cafeteriet med Lene og Henrik Jensen, som i forvejen driver Toksværd Forsamlingshus. På Erlings opfordring og tilsagn fra Lars Dalgård, Industrikøkkener, gik vi i gang med renovering af køkkenet. Jens Pedersen flåede alt ud og gjorde klar til afrensning af fliser m.v. Herefter malede Morten Nielsen fliser og loft. Den sidste fredag inden autoafdelingens første træning var ret hektisk, men med hjælp fra 6-7 mand og nogle hårdtarbejdende VVS`ere lykkedes det at blive klar. Der blev rettet en tak til alle, som deltog i ombygningen, og en særlig tak til familien Dalgård for sponsoratet.
Herefter var det ølkælderen, som skulle males og ordnes. Her var det igen Jens Pedersen, Egon og Morten, som klarede istandsættelsen. Jens fornyede dørpartiet, og Egon sænkede nedkørslen med fliser m.v., således at ølmanden igen kunne levere varer uden problemer. Senere blev kælderen oversvømmet, hvorefter Egon, Daniel, Jens og Henning Klinke har fået etableret ekstra afløb fra nedkørslen til ølkælderen.
Hestestalden er også blevet færdiggjort, så den nu kan bruges til officials til løb m.v.
De nye toiletter bag hestestalden er også blevet færdiggjort i år. Igen Egon, Jens. Jacob, Jesper (murer) Jensen og maler Morten har ydet en kæmpe indsats, og med et rigtigt flot resultat til følge. Der er også indrettet et "næsten" handicaptoilet og en babyhylde til bleskift.
Egon fik også lagt fliser udenfor begge døre til toiletterne og elektrikeren fik lavet vægbelysning ved garagen. Vi har samtidig monteret nye vandvarmere til bad og køkken, ja utroligt, men den gamle vandvarmer i køkkenet har vist aldrig svigtet eller været afkalket. Egon fortsatte med udskiftning af vinduerne i cafeteriet, som vender imod garagerne. Ikke nok med de blev udskiftet, de blev også sænket, så der er bedre udsyn. Ja – diverse reparationer af murværket på stuehus og cafeteria-bygninger tog Egon indimellem, … ja og bagefter blev det hele kalket eller malet.
Vi har været glade for samarbejdet med Lene og Henrik i cafeteriet og mødes efter generalforsamlingen med de 3 bestyrelser for genforhandling af kontrakten for at forbedre samarbejdet og undgå misforståelser i det nye år. Endelig har vi efter mange år kunnet få et godt måltid mad efter en lang dag eller træningsaften. En stor tak til Lene og Henrik samt deres personale for god behandling. Efter aftale med Henrik skal vi have ændret emhætten i det nye år.
Oliebeholderen til fyret i stuehuset er udskiftet, og i den forbindelse var det nødvendigt at grave ned til olieledningen i jorden og ændre rørføringen.
På loftet over de nye toiletter er der lagt gulv, således at vi har et pulterrum til diverse reservedele til køkken m.v.
Som I alle har hørt er der udført rigtig mange forbedringer i år. Især Jens og Egon (som er eneste æresmedlem i autoafdelingen) har brugt rigtig mange timer herude. Desværre har Kaj Jacobsen bedt dem om at holde sig væk p.g.a. brok og ballade, som Kaj udtrykker det. Det er meget uheldigt, når alle andre, og især hovedafdelingen, er dybt taknemmelige for netop deres arbejde på Nisseringen og for Næstved Motor Klub.
På toiletterne ved hovedindgangen har vi i år brugt 53 m3 vand imod 18 m3 sidste år. Det vides ikke om vi har haft besøg af hærværksmænd herude, men efter autoløbet den 26. september stod en vandhane fuldt åben, da Egon kom herud tirsdagen efter. Dette forklarer måske merforfruget. Arne var ligeledes kommet ud på Nisseringen, hvor elskabet i autodepotet stod fuldt åbent. Dette er meget uheldigt, og sidste gang havde det regnet i 2 dage. Der er nu monteret lås på elskabet. Ligeledes er der ved publikumsløb konstateret, at der er stoppet hele toiletruller ned i toiletterne på bakken. Fornylig så det ud som indbrud, men det viste sig, at en gæst under en klubfest havde glemt at åbne døren inden han gik ud. .. Ja det er jo, hvad der kan ske.
Igen i år har vi passet skøjteudlejningen. Dette indbragte 2.763,-, og der skal lyde en stor tak til Sv. Aage og Aksel. Skulle nogle have lyst til at hjælpe til, bedes man kontakte Arne.
Asfaltvejen er blevet repareret, og hertil kan oplyses, at vi har fået det sponseret af en af Arnes kunder. Ligeledes har vi lånt 50 stabelstole, som vi sikkert kan beholde efter generalforsamlingen. En tak til begge sponsorer
Ja – der er forbedret og færdiggjort mange opgaver i år, men der er mange uløste opgaver endnu, herunder:
Ansøgning til sponsor til vandingsanlæg til begge baner.
Etablering af 2 varmepumper i cafeteriet.
Minimering af el- og vandforbrug.
Udskiftning af skorsten på stuehus. (Søren Jakobsen har lovet gratis at etablere og udlåne stillads hertil).
Udskiftning og sænkning af vinduer i cafeteriet mod gårdspladsen.
Ombygning af toiletter ved hovedindgang.
Udskiftning af dør i cafeteria.
Forskønnelse af området og skrænten mod vaskepladsen.
Forbedring af affaldsstativer.
Evt. udvidelse af badefaciliteter.
Flisebelægning foran cafeteriet.
Evt. overbygning foran cafeteriet.
Vi har også fået tilsagn om at afhente stålbuehal magen til vor egen. Hertil skal bruges mange hjælpere, da hallen skal være fjernet på kort tid.
Som Arne altid nævner i beretningen, henledes opmærksomheden på vigtigheden af, at tidsfristerne overholdes for stop af træning og løb. Desværre kom der i år en klage fra naboer for at køre over den tilladte tid. HUSK at hensynet til vores naboer er den vigtigste faktor for, at vi fortsat kan dyrke vores motorsportscenter Nisseringen.
Med hensyn til miljø afholdes der straks efter generalforsamlingen møde med DMU og DASU`s miljøkonsulenter for at klarlægge fornyet eller ændret miljøgodkendelse, som skal fornyes inden maj 2010.
Vi fremkommer med et forslag til nye vedtægter, som har været til godkendelse hos DMU og DASU. Alle 3 bestyrelser har afholdt et meget positivt møde, og vi anbefaler at der stemmes for de nye vedtægter. 2-3 punkter kunne der ikke opnås enighed om, hvorfor disse vil blive bragt til afstemning inden den endelige afstemning om nye vedtægter for Næstved Motor Klub.
Inden jeg slutter min beretning vil jeg gerne sige tak til alle, som har arbejdet for Næstved Motor Klub i 2009.
Tak til Egon, Jens og Henning for deres aktive hjælp og arbejde herude.
Ligeledes en tak for samarbejdet til vores sponsorer, til Røde Kors, til afgående bestyrelsesmedlemmer og alle vores øvrige samarbejdspartnere.
Til sidst en særlig tak til Erling, som trods sit sygdomsforløb har kæmpet og løst mange opgaver i år. Tak til medbestyrelsen, Auto- og MC bestyrelsen for et godt samarbejde. TAK.
Dirigenten efterlyste herefter bemærkninger til beretningen. Fra salen blev spurgt om det virkelig var rigtigt, at Kaj havde bedt Egon om at holde sig væk. Kaj var uenig og bad Egon om at fortælle hvad der var sagt. Hertil svarede Egon at Kaj havde sagt til ham, at det var bedst, at han blev væk.
Da der ikke var yderligere spørgsmål, blev beretningen godkendt.
Herefter var turen kommet til underafdelingernes beretninger, og som den største underafdeling med 275 medlemmer var det MC-afdelingen, der skulle starte.
Formanden for MC-afdelingen Finn Rasmussen kunne i sin beretning oplyse, at 2009 igen havde været et godt år for MC-afdelingen med en nettotilgang i året på 4 medlemmer til trods for finanskrise.
Finn omtalte forbedringer, som er foretaget i årets løb, herunder forbedring af vaskeanlægget for 30.000,-, således at kørerne ikke selv skal have højtryksrensere med. Desuden var købt nyt højtaleranlæg til publikumsbanen, frem for at leje hver gang, og endvidere var der købt et lille anlæg til ryttergården. Der var udvidet tilskuerareal på publikumsbanen, og minibanen var blevet forbedret, og hestestalden var blevet færdig. Desuden var der kommet en ny hjemmeside, som var lettere at skrive på.
Der havde således været store udgifter i året, men indtægterne var også steget, blandt andet ved træningerne, hvor rigtig mange havde været ude og træne. Dette betyder også et øget støjniveau. For at gøre noget ved dette, havde Arne indkaldt alle sjællandske og fynske klubber til møde i cafeteriet. Der var enighed om at sænke støjgrænsen, og Finn opfordrede alle til at støtte op om dette.
Vi havde fået 2 nye dommere/stævneledere i år, nemlig Johnny Guldhammer og Morten Nielsen.
Herefter berettede Finn om årets 5 stævner og de mange flotte resultater. Det var blevet til i alt 7 medaljer ved DM og SM.
Herefter sluttede Finn sin beretning med en tak til alle, der havde hjulpet klubben i årets løb på den ene eller anden måde, en tak til alle sponsorer og annoncører samt en tak til Lene og Henrik i cafeteriet. En tak for samarbejdet bestyrelserne imellem og en særlig tak til egen bestyrelse.
Der var på dirigentens opfordring ingen kommentarer til beretningen, hvorefter den blev godkendt.
Herefter var det formanden for autoafdelingens tur til at aflægge beretning.
Kaj Jakobsen lykønskede årets mange præmietagere i autoafdelingen. Kaj omtalte i øvrigt det nye baneforløb, som der var rigtig godt gang i, og hvor rigtig mange hjælpere havde gjort en stor indsats. Der havde i året ikke været så mange firmaarrangementer, som man havde håbet på, men nogle var på vej.
Kaj sluttede sin beretning med en tak til Henrik og Lene i cafeteriet for god mad.
Der var på dirigentens opfordring ingen kommentarer til beretningen, hvorefter den blev godkendt.
3. Forelæggelse af regnskaber. Afdelingernes regnskaber, der var uddelt til de fremmødte, blev gennemgået. I alt 3 regnskaber skulle gennemgås. Resultatet fra de 3 regnskaber udgør:
Hovedafdelingen underskud - kr. 7.382,72
Autoafdelingen underskud - kr. 71.115,00
MC-afdelingens overskud kr. 11.520,29
Efter nogle spørgsmål til regnskaberne og forklaringer hertil blev alle regnskaber godkendt.
4. Kontingentfastsættelse. Såvel Autoafdelingens og MC-afdelingens bestyrelser foreslog, at kontingentet i deres afdeling forblev uændret. Således udgør kontingentet for året 2010/11:
MC-afdelingen: kr. 380,00
Autoafdelingen: kr. 650,00 (husstandsmedlemmer kr. 325,00)
(ungdomsmedlemmer kr. 325,00)
5. Indkomne forslag. Forinden fremlæggelse af hovedbestyrelsens forslag til nye vedtægter blev følgende stemmetællere valgt: Anita, Lonni og Carsten.
Dirigenten oplyste om forslaget, der var fremlagt for de fremmødte, at de tre bestyrelser var enig i det fremlagte forslag, bortset fra 2 punkter. For det første 3. og 4. linie på side 4. Uenigheden gik på, om teksten "Ved valg af henholdsvis kasserer og sekretær kan kun henholdsvis NMKM og NMKA stemme på deres repræsentant i bestyrelsen." skulle bibeholdes eller slettes af forslaget. For det andet var der uenighed om andet afsnit på side 4, om teksten "Kandidater til hovedbestyrelsen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen." skulle bibeholdes eller slettes af forslaget.
Tom Nielsen gennemgik baggrunden for forslaget, som overordnet gik ud på, at hver afdeling skulle være selvstændige juridiske afdelinger, således at ingen afdeling skal kunne hæfte for en anden afdelings økonomi. Han kunne oplyse, at forslaget havde været forelagt DMU og DASU, som begge kunne bekræfte, at dette var opfyldt med de nye vedtægter.
Efter at forsamlingen havde fremført deres kommentarer til de 2 punkter, gik man over til afstemning.
Afstemningen om, at 3. og 4. linie skulle bibeholdes eller slettes, blev foretaget skriftligt, og resultatet blev således, at 105 stemte for, at de 2 linier skulle slettes, mens 52 stemte for at bibeholde de 2 linier. De 2 linier blev herefter slettet af forslaget.
Afstemningen om, at første punktum i andet afsnit skulle bibeholdes eller slettes, blev afgjort ved håndsoprækning. Her var overvejende flertal for at bibeholde teksten, som anført i forslaget.
Efter det indarbejdede ændringsforslag gik man herefter over til afstemning af det samlede forslag til nye vedtægter. Af de 177 stemmeberettige stemte 132 for forslaget, som herefter blev vedtaget med mere end 2/3 flertal. Da det er en vedtægtsændring, skal endelig vedtagelse finde sted på en ekstraordinær generalforsamling.
Der var ikke indkommet yderligere forslag.
6. Valg. I hovedbestyrelsen blev Arne Lodal genvalgt som formand. Sekretær Tom Nielsen ønskede ikke genvalg. Som kandidater til sekretærposten blev opstillet Lene Andersen og Lone Jespersen. Her blev Lene Andersen valgt med 104 stemmer, mens Lone Jespersen fik 44 stemmer. Herefter ønskede Kaj Jacobsen ikke genvalg som formand for autoafdelingen, og i stedet blev valgt Kenneth Jespersen. Som kandidat til formandsposten for MC-afdelingen blev, foruden den nuværende formand Finn Rasmussen, opstillet Robert Ingemann. Finn Rasmussen blev genvalgt med 63 stemmer, mens Robert Ingemann fik 39 stemmer. I autoafdelingen afgik U-leder Erling Sørensen, og i stedet blev valgt Flemming Bødtcher. Martin Sørensen afgik som B-leder, og i stedet blev valgt Daniel Nielsen. Som bestyrelsessuppleant, der var vakant, blev valgt Kim Rasmussen, og som revisor blev valgt Lonni Olin i stedet for Daniel Nielsen. I B-udvalget blev valgt Morten Brunk i stedet for Kim Hansen, og som suppleant i B-udvalget blev valgt Thomas Zabell i stedet for Jesper Fusager. I K-udvalget blev valgt Hanne Skåning i stedet for Marianne Sørensen, og i stedet for Janne Jacobsen blev valgt Sisse Hartmann. Øvrige bestyrelses- og udvalgsmedlemmer i autoafdelingen var genvalg.
I MC-afdelingen var der genvalg til alle og dermed ingen ændringer.
Efter generalforsamlingen ser bestyrelser og udvalg således ud: Valgt til:
HOVEDBESTYRELSEN:
Formand..................................... Arne Lodal 2010
Kasserer..................................... Erling Klinke 2010
Sekretær..................................... Lene Andersen 2011
Formand NMKA....................... Kenneth Jespersen 2010
Formand NMKM...................... Finn Rasmussen 2010
AUTOAFDELINGEN:
Formand................................... Kenneth Jespersen 2010
Kasserer................................... Lone Jespersen 2011
Sekretær................................... Anders Jensen 2010
S-leder.................................... Claus Grønborg 2010
U-leder.................................... Flemming Bødtcher 2011
B-leder.................................... Daniel Nielsen 2010
K-leder.................................... Allan Christiansen 2011
Suppleant................................. Kim Rasmussen 2011
Revisor..................................... Lonni Olin 2011
Revisorsuppleant...................... Svend Holm 2010
S-udvalget:
3 udvalgsmedlemmer..................... Vakant
Suppleant................................. Vakant
U-udvalget:
3 udvalgsmedlemmer.................... Vakant
Suppleant................................. Vakant
B-udvalget:
Udvalgsmedlem....................... Morten Brunk 2011
Udvalgsmedlem....................... Max Møller 2011
Udvalgsmedlem....................... Bjørn Hansen 2010
Suppleant................................. Thomas Zabell 2010
K-udvalget:
Udvalgsmedlem....................... Hanne Skåning 2010
Udvalgsmedlem....................... Kim Dall 2010
Udvalgsmedlem....................... Sisse Hartmann 2011
Suppleant ................................ Malene Nielsen 2011
MOTORCYKELAFDELINGEN:
Formand.................................. Finn Rasmussen 2010
Kasserer.................................. Lis Mikkelsen 2011
Sekretær.................................. Gorm Hansen 2010
Bestyrelsesmedlem................. Anders Mikkelsen 2011
Bestyrelsesmedlem................. Peter Mastrup 2010
Suppleant................................ Michael Mastrup 2010
Revisor.................................... Svend Aage Nielsen 2010
Revisorsuppleant..................... Ole Svendsen 2011
7. Eventuelt. Under eventuelt takkede Finn og Arne for valget, og Tom takkede for hans mange år på forskellige bestyrelses- og udvalgsposter, og håbede, at man ville få et godt samarbejde i bestyrelserne fremover. Arne overrakte Tom et flot maleri af Maglebjerggård for hans indsats gennem årene, og Tom takkede for den flotte gave. Claus Grønborg kom med langt indlæg med bl.a beskyldninger mod Lene Andersen, som Lene efterfølgende forklarede sig over for.
Formanden Arne Lodal afsluttede med en tak til de mange fremmødte, samt en tak til dirigenten for veludført arbejde, og bad derefter forsamlingen rejse sig, hvorefter generalforsamlingen sluttede med et LÆNGE LEVE NÆSTVED MOTOR KLUB.
Referent
Tom Nielsen