Næstved Motor Klub
Hovedbestyrelsesmøde
Mødereferat nr. 02/2009
Mødetidspunkt: Mandag, den 6. april 2009
Mødested: Lodal, Skellet 11, Næstved
Udstedelsesdato: 28. april 2009
Deltagere: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Tom Nielsen (TN), Finn Rasmussen (FR), Kaj Jakobsen (KJ), Daniel Nielsen (DN) og
Anders Bang Mikkelsen (AM)
Dagsorden:
1. Godkendelse af protokol fra møde 07/2008 og 01/2009
2. Hovedafdelingens økonomi
3. Gennemgang af bilag 1/10-08-d.d. Hvad mener KJ med at HB bruger Stein Bagger-metoder?
4. Budget 2008/09
5. Overført 25.000 kr. fra MC og Auto pr. 1/4-09?
6. Salg Gambakkevej 10
7. AL har søgt NK`s materialepulje om tilskud på kr. 6.000
8. AL søgt og fået tilsagn fra Danske Bank om tilskud på kr. 3.125 til projektor
9. AL sendt årskalender samt fribilletter til naboer, KJ og FR
10. Kontrakt cafeteria
11. Velkomst til Lene og Henrik Jensen (HB har foræret blomster fra HB)
12. Ejendomsskat NK
13. Bestyrelsesansvarsforsikring
14. Brev til forsikring/DIF ang. Personansvar ved og omkring banen
15. Forsikring vedr. lånte/lejede entreprenørmaskiner
16. Bortvist samaritter
17. Hegn- rør til nabo Preben Hansen´s vandløb pga. tidl. Dæk ved hans betonrør
18. Møde afholdt med Røde Kors ang. ny prisaftale, som er uændret siden 2005
19. Brug af NK`s plakattavler uge 19+39. KJ aftaler selv med kommunen
20. Fasan, olieudskillere tømt 2/4 2009 (kopi til Claus Grønborg og FR)
21. Fliser foran cafeteria
22. Rengøring af nye toiletter
23. Stop for grusgravning ved buehal
24. Ny buehal
25. Dæk fra bilbane
26. Baneforløb auto
27. Eventuelt
ad 1. Protokol fra mødet 07/2008 blev gennemgået. På forespørgsel til pkt. 1 fra AL om, at han mente, der stadig svirrede rygter om sponsor støtten fra Vich, oplyste KJ, at han intet kendte til dette. Ad pkt. 7 skulle der overføres 25.000 kr. fra hver underafdeling senest 1/4 2009. Auto havde endnu ikke indbetalt. KJ lovede, at dette straks ville ske. Beløbene indsættes på særskilt konto i hovedafdelingen. Ad 3 blev det besluttet, at hjemmeside tilrettes, således at referater og andre meddelelser fra hovedafdelingen kan indgå under særskilt rubrik i lighed med auto og MC.
Protokol fra mødet 01/2009 blev gennemgået. Til punktet eventuelt tilføjes, at placering af nye vinduer og udendørslys ved cafeteriebygning blev godkendt. Det kunne endvidere oplyses, at MC-kørsel ved vindmøllen var stoppet.
Begge protokoller blev herefter underskrevet.
ad 2. Balancer pr. 31/12 2008 blev omdelt og kommenteret. Hvis der var bemærkninger hertil, skulle disse fremsættes inden 8 dage.
ad 3. EK fremlagde som aftalt hovedafdelingens bilag, der blev godkendt af afdelingsformændene. KJ havde overfor AL udtalt, at hovedbestyrelsen brugte Stein Bagger-metoder, og AL udbad sig en forklaring til, hvad KJ mente med dette. KJ forklarede, at han dermed mente, at han ikke blev informeret nok. TN mente, at han burde udtrykke sig anderledes, hvis samarbejdet skulle bedres. Efter noget diskussion frem og tilbage oplyste KJ, at han ikke fremover ville deltage i hovedbestyrelsesmøderne, men at Anders Jensen og CG fremover ville repræsentere autoafdelingen.
ad 4. Budget for 2008/09 blev forelagt af TN. Efter en tilføjelse af indtægt fra auto og MC for vaskeplads og el, blev budgettet godkendt med et overskud på kr. 37.275.
ad 5. Der overføres 25.000 kr. fra hver underafdeling senest 1/4 2009. Auto havde endnu ikke indbetalt. KJ lovede, at dette straks ville ske. Beløbene indsættes på særskilt konto i hovedafdelingen.
ad 6. AL oplyste, at Gambakkevej nr. 10 var til salg.
ad 7. AL oplyste, at han havde søgt NK`s materialepulje om et tilskud på kr. 6.000.
ad 8. AL oplyste, at han havde søgt og fået tilsagn fra Danske Bank på kr. 3.125 til projektor.
ad 9. AL oplyste, at han havde sendt årskalender samt fribilletter til naboer, KJ og FR.
ad 10.Kontrakt med nye cafeteriabestyrere Lene og Henrik Jensen blev underskrevet.
ad 11.Velkomst til Lene og Henrik Jensen i Cafeteriet. CG sørger for at det kommer på hjemmesiden, og AM tager billede og sender til webmaster morten@nisseringen.dk.
ad 12.TN undersøger mht. nedsættelse/bortfald af ejendomsskat.
ad 13.TN undersøger, om bestyrelsesansvarsforsikring gennem DASU kan dække alle 3 bestyrelser.
ad 14.TN undersøger hos DIF omkring forsikring for personansvar på og omkring banen.
ad 15.AL forespurgte omkring forsikring vedr. lånte/lejede maskiner. DA forklarede at forsikring var incl. i lejen.
ad 16.KJ forklarede vedr. bortvist samaritter, at problemet var løst, og samaritter var tilbage.
ad 17.Dæk stoppet i rør hos nabo Preben Hansen. AL taler med naboen herom.
ad 18.Der havde været afholdt møde med Røde Kors. Der kunne ventes en væsentlig prisstigning ved Røde Kors` vagter, da der ikke havde været foretaget regulering siden 2005.
ad 19.KJ oplyser, at autoafdelingen ikke vil bruge plakattavlerne ved indfaldsvejene til Næstved, men at Marianne Sørensen i stedet vil undersøge muligheden for at sætte plakater op på elmaster.
ad 20.AL oplyste, at Fasan havde tømt olieudskillere den 2/4 2009, og kopi herfor var sendt til CG og FR til brug for miljøjournalen.
ad 21.Verner Klinke har tilbudt at lægge fliser foran cafeteriebygningen, hvilket blev accepteret.
ad 22.Det blev besluttet at de nye toiletter holdes lukket til træninger, mens den arrangerende afdeling ved løb sørger for rengøringen.
ad 23.Grusgravning ved buehallen skal stoppes øjeblikkeligt.
ad 24.AL havde fået tilbud vedr. en buehal. AL og AM kører ud og ser på den.
ad 25.KJ oplyste, at der var nogen der var interesseret i de brugte dæk fra bilbanen, men autoafdelingen skulle blot selv sørge for transporten. Dækkene skulle gerne være væk inden 2. Pinsedag.
ad 26.KJ og DA forelagde budget og arbejdsplan for ombygning af bilbanen. Dette var delt op i 2 etaper, hvor etape 1 udføres i 2009 og efter planen udføres etape 2 i 2010. De budgetterede udgifter for etape 1 udgør kr. 77.970, der oprundes til kr. 100.000. Hovedbestyrelsen godkendte igangsætningen af etape 1, og aftale om etablering af ny rallycrossbane blev herefter underskrevet af samtlige tilstedeværende med undtagelse af EK. KJ lovede endvidere, at intet sættes i gang, før der er penge hertil.
ad 27.Under eventuelt blev fornyelse af miljøgodkendelsen drøftet.
Ad 28.Næste møde afholdes, når CG og AL har kontaktet Otto Dyrnum og Carl Bro. På næste møde skal bl. a. drøftes køb af varmepumpe til cafeteria.
Mødet hævet.