Næstved Motor Klub
Hovedbestyrelsesmøde
Mødereferat nr. 03/2009
Mødetidspunkt: Mandag, den 21. september 2009
Mødested: Lodal, Skellet 11, Næstved
Udstedelsesdato: 19. oktober 2009
Deltagere: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Tom Nielsen (TN), Finn Rasmussen (FR), Claus Grønborg (CG), Daniel Nielsen (DN), Lone Jespersen, Lis Mikkelsen (LM) og Anders Bang Mikkelsen (AM)
Dagsorden:
1. Godkendelse af protokol fra møde 02/2009
2. Hjemmeside hovedafdelingen
3. Hovedafdelingens økonomi
4. Buehal
5. Økonomi vedr. Pinseløb
6. Telefon og telefonbogsannoncer
7. Dankortterminal
8. Vandingsanlæg
9. Vaskeanlæg fælles
10. Forsikringsskade
11. Miljøgodkendelse
12. Status autobane
13. Dæk
14. Gambakkevej 10
15. P-skilte (egne)
16. P-skilte publikumsløb
17. Fælde træ ved garage
18. Diverse campingvogne
19. Lastbil ved vindmølle
20. Udvidelse af campingplads
21. Jævne område ved vindmølle
22. Eventuelt
ad 1. Protokol fra mødet 02/2009 blev gennemgået.
På forespørgsel til pkt. 7 om, hvorfor overførsel til hovedafdelingen, der skulle have fundet sted 1. april 2009, først blev overført næsten 6 måneder efter fra autoafdelingen, var begrundelsen, at man ønskede faktura på beløbet. Det blev herefter besluttet, at fremtidige overførsler til hovedafdelingen fra underafdelingerne først sker efter at faktura til underafdelinger er fremsendt. Ad pkt. 12 havde TN endnu ikke undersøgt mht. nedsættelse af ejendomsskat. Ad pkt. 13 og 14 havde TN fremsendt forespørgsel til DASU ang. forsikringer, men havde endnu ikke fået svar. TN rykker for svar. Ad pkt. 22 skal underafdelingerne sørge for aftale om rengøring af toiletter, når der åbnes til de nye toiletter.
Protokollen blev herefter godkendt og underskrevet.
ad 2. Hjemmeside, hvor hovedafdelingen er med, efterlyses stadig.
ad 3. Balancer pr. 30/6 2009 blev omdelt og kommenteret. Autoafdelingen overfører (ligesom MC-afdelingen) kr. 15.000 til hovedafdelingen. EK fremsender faktura på beløbet, ligesom EK fremsender faktura på kr. 7.500 for el og brug af vaskeplads til hver underafdeling. Bilag blev for perioden 1. januar – 30. juni forelagt og godkendt af AL, FR og CG.
ad 4. Tilbud om gratis buehal (imod at pille den ned) blev godkendt. Byggetilladelse søges af AL. Samtidig skal skrænt ved buehallen sikres.
ad 5. Foreløbigt regnskab for Pinseløbet blev forelagt og udviste et overskud på kr. 76.309,39. I regnskabet indgik et beløb for leje af højtalere på autobanen med kr. 7.692,50. Det blev foreslået, at denne post trækkes ud af Pinseløbet, og afholdes af autoafdelingen alene, og herefter ville det i tidernes løb fælles indkøbte højtaleranlæg være autoafdelingens ejendom, ligesom MC-afdelingen slev afholder udgifter til højtaleranlæg på MC-banen. Dette skulle drøftes i underafdelingerne for en nærmere godkendelse heraf
ad 6. Telefonbogsannoncer på Gule/Hvide sider opsiges. Samtidig blev det vedtaget at droppe fastnettelefon (55740235).
ad 7. Dankortterminal. Abonnement ændres til 10 gange, hvorved det skulle blive billigere.
ad 8. AL efterlyste komplette tegninger over MC- og bilbane. Over bilbanen vises, hvor der er asfalt/ikke asfalt med henblik på etablering af vandingsanlæg. Nuværende ca. m3-forbrug bedes oplyst til AL.
ad 9. Vaskeanlæg. Auto må ikke benytte MC-afdelingens højtryksanlæg, og autoafdelingen ville ikke være med til investering i højtryksrensere.
ad 10.Der var sket en forsikringsskade ved Grand Junior, hvor vandvogn havde påkørt en bil.
ad 11.Miljøgodkendelse afventes til møde mellem MC-klubber har fundet sted. CG spørger Otto Dyrnum, hvornår vi skal sætte noget i gang.
ad 12.DN beretter om forløbet med ny bane. Der er ved at skal igangsættes opsætning af autoværn, telefonstolper og dræning. GAS har tilbudt at stille med nogle personer i en weekend med hjælp.
ad 13.Alle dæk fjernes startende den 22/9 og fremefter, men skal være renset for jord.
ad 14.Det blev konstateret, at Gambakkevej 10 stadig er til salg.
ad 15.P-skilte opbevares i buehal.
ad 16.P-skilte sættes stadig op til publikumsløb. Skitse er i blå mappe i karlekammer.
ad 17.Træ bag ved garage fældes, da det er råddent, for at undgå nedfald i tagrender.
ad 18.Diverse campingvogne , der ikke skal bruges til campingvognsrace, fjernes.
ad 19.Lastbil ved vindmølle fjernes snarest.
ad 20.Campingplads udvides.
ad 21.Området, hvor vindmølle har stået, jævnes.
ad 22.Under eventuelt blev drøftet:
a) Gamle papirer vedr. vindmølle findes frem.
b) DN kontakter Egon vedr. dræn.
c) AL givet militær lov til at benytte området den 29/9.
d) Cafeteriavinduer ind imod gården udskiftes. Tilbud søges.
e) Skraldespandsstativer. AL fundet clips til at sætte på. Husk at brug rigtige poser (store).
f) Hjertestarter. Det er ikke godt, at den er i cafeteria, når dette er lukket. Skal flyttes til mellemgang. (Er efterfølgende sket). Træningsledere har ansvar for åbning og lukning af døre til mellemgang.
g) Nøgle til toiletter bør ændres, så der ikke kræves hovednøgle (cafeterianøgle), eller toiletdør bør være ulåst. (EK)
h) CG oplyste, at autoafdelingen havde udarbejdet de krævede dokumenter vedr. børn/pædofile. MC-afd. drøfter tilsvarende tiltag den 6/10.
i) CG oplyste, at Jesper Fusager havde indbetalt det skyldige beløb, men var stadig bortvist af NMKA. (Efter nye oplysninger har AL, FR, EK og ABM frafaldet beslutningen om bortvisningen).
j) Legeplads ved autokontoret blev drøftet. Efterfølgende har AL kontaktet legepladsinspektør Jacob Bojesen, der har gennemgået pladsen certificeret nr. 239 med følgende bemærkninger:
Faldgrube skal forlænges til 8 meter
Barkflis bør udskiftes med faldgrus, for at undgå svamp
Trækant på faldgrube bør fjernes
Rutsjebane har forkert afslutning og konstateret flere ”anorakfælder”, hvor løse stropper m.v. kan ”fange”, hvorved man kan blive hængende (kvælning).
Belastningsmæssig skal gyngerne kunne bære 2 voksne mandfolk. (Beregning og tjek for råd).
Det grønne jerngyngestativ er ligeledes ikke godkendt til offentlig brug og skal fjernes.
Konklusion:
Rutsjebane må ikke benyttes
Faldgrube skal ændres
Beregning og rådtjek på gyngestativ
Bedste løsning er nyt gyngestativ udført i evt. økotræ med runde kanter.
k) Ordensreglement. Der tilføjes, at færdselsloven gælder på alle veje, både offentlige og private, som benyttes til almindelig færdsel.
l) I depotet er der defekte stikkontakter. AL lovede at kigge på defekte stikkontakter som forefindes i depotet på højre side af vejen, når man kører nedad asfaltvejen.
Mødet hævet.