Næstved Motor Klub
Hovedbestyrelsesmøde
Mødereferat nr. 04/2009
Mødetidspunkt: Torsdag, den 29. oktober 2009
Mødested: Lodal, Skellet 11, Næstved
Udstedelsesdato: 16. november 2009
Deltagere: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Tom Nielsen (TN), Finn Rasmussen (FR), Claus Grønborg (CG), Anders Jensen (AJ), og Lis Mikkelsen (LM).
Dagsorden:
1. Godkendelse af protokol fra møde 03/2009
2. Gennemgang af regnskaber
3. Generalforsamling
4. Miljø
5. Brev fra Egon Nielsen
6. Status vedr. Jesper Fusager
7. Eventuelt
ad 1. Protokol fra mødet 03/2009 blev gennemgået.
Under pkt. 1 blev det præciseret, at arrangerende afdeling sørger for åbning og lukning af toiletter, herunder rengøring samt tænde og slukke for elvarme. Under pkt. 2 blev der rettet en tak til Peter Mastrup for, at H-afdelingens hjemmeside nu kører. Under pkt. 7 afventes eventuelle ændringer for gebyrer m.v. for DK-terminal. Ad pkt. 8 efterlyste AL stadig tegninger over bane med asfalt/ikke asfalt. Ad pkt. 22 h oplyste FR, at MC-afdelingen stadig arbejder med de krævede dokumenter vedr. børn/pædofile. Ad pkt. 22 j oplyste CG, at legeplads nedtages.
Protokollen blev herefter godkendt og underskrevet.
ad 2. Hovedafdelingens bilag for juli kvartal 2009 blev gennemgået og godkendt. Hovedafdelingens årsregnskab blev gennemgået af TN og underskrevet af hovedbestyrelsen. MC-afdelingens endnu ikke endelige regnskab blev forelagt, mens autoafdelingens regnskab ikke blev forelagt.
ad 3. Generalforsamlingen blev drøftet. CG beklagede, at autoafdelingen ikke havde indkaldt rettidigt til 9. november, således at ny generalforsamlingsdato fastsættes til 23. november. De indkomne forslag blev drøftet, og det blev besluttet, at AL og TN udarbejder forslag til nye vedtægter, således at foreningen opdeles i 3 selvstændige juridiske enheder. AL og TN sørger for trykning af stemmesedler, dagsordener, regnskaber, vedtægtsændringer m.v. Det blev oplyst, at MC-afdelingen har 275 medlemmer pr. 30. september 2009, mens autoafdelingen har 237 medlemmer.
ad 4. Miljøgodkendelsen blev drøftet, og det blev besluttet, at der vil blive forsøgt afholdt et møde med Otto Dyrnum – evt. 13. november.
ad 5. Egon Nielsen`s brev til hovedbestyrelsen blev drøftet. Det fremgik af brevet, at formanden for autoafdelingen og Egon Nielsen havde haft nogle kontroverser, som medførte, at Egon ville stoppe sit arbejde på Nisseringen. Dette fandt hovedparten af hovedbestyrelsen yderst uheldigt, da der sættes stor pris for det enorme arbejde Egon har udført gennem mange år på Nisseringens bygninger og arealer.
ad 6. Sagen omkring Jesper Fusager blev drøftet.
ad 7. Under eventuelt blev drøftet cafeteriet. Alle gav udtryk for stor tilfredshed. Men det blev understreget, at vi skal værdsætte cafeteriet og støtte det i videst mulige omfang.
AL omtalte, at han havde haft et møde med Jan Rodtwitt om dels vedtægtsændringer og dels en mulig løsning på samarbejdsproblemer.
Mødet hævet.