Nyt indholds titel

Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 5/2010

den 11. aug. 2010

 

Mødt: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC), Lone Jespersen (LJ), Lis Mikkelsen (LM), Peter Mastrup (PM) samt Lene Andersen (LA)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde den 2. juni blev godkendt og underskrevet.

Opfølgning på sidste møde

  • Der mangler stadig en støvlebørste. AL
  • Dør til gården fra Cafeteria er sat i. Stor TAK til Jens Pedersen for isætningen.
  • Genbrugsasfalt(den fine type) kan evt. købes gennem Bjarne Jensen (Bramsnæs) for kr. 50,- pr. ton. Der er kommet et læs, der er lagt på vejen op over bakken. Der skal bestilles et læs mere. BC
  • Der kigges stadig på muligheder for et vandingsanlæg. Tages op på møde i MC-afd. den 1. sept., hvor der også tales om lydmålinger.
  • AL får plakat til løb den 4. sept., der forstørres og ophænges i skab ved station
  • Det skal til stadighed sikres, at der ikke bruges unødig megen strøm i Cafeteria. F.eks. er det nok at holde åbent i krostuen til alm. træning, d.v.s. døren ind til den store sal skal holdes lukket. 
  • EK skal huske at rykke de enkelte afdelinger, hvis interne betalingsaftaler ikke bliver overholdt. Det kan være en forglemmelse. Både MC-afd. og Auto-afd. skal ved overholdelse af betalingsbetingelser huske på, at en for sen betaling kan gå ud over de andre afdelinger også.
  • AL og EK tager kontakt til lejer af stuehus. Der mangler betaling af husleje i maj, juni og august måned. Der er sendt rykker i juni måned.
  • LA skal undersøge priser på tallerkener til Cafeteria.
  • Vedr. muligheder for at køre Moutard på Nisseringen, så tages dette også op på møde i MC-afd. den 1. sept. Gregers indkaldes.
  • Dankortterminalen skal bruges, hvor der er mulighed for det i løbet af sæsonen. Uden for sæson tager AL den med hjem, og sørger for at den ikke lukker ned.  
  • Flemming Bødtcher vil undersøge, om han kan låne kran til flytning af badevogn fra asfaltvejen til bag garagebygning. Alternativt spørges Frede Andersen. 
  • Egon mangler stadig en del større sten til hans arbejde på området.
  • LJ skal søge om køleskab til Autoafd. til nedsat pris.
  • BC skal kigge på buehal hos Fasan i uge 33. Hvis den er OK, skal der søges om byggetilladelse til at genopføre den på Nisseringen.
  • LM sørger for kurv med lidt ”godter” til Eva, fordi hun sørger for, at toiletter er rengjorte. 

 2. Cafeteria – samarbejde eller det modsatte 

Der er p.t. en del misforståelser / samarbejdsvanskeligheder med bestyrerne af cafeteriaet, som vi gerne skulle have ryddet af vejen.

For det første så henvises til referat fra møde med Lene og Henrik inden sæsonstart samt den kontrakt, der fulgte efter. Alle skulle gerne efterleve de punkter, der står der. Skulle der være forhold, der går ud over hvad, der har kunnet forudses, så skal det være muligt at tage en snak med Lene og Henrik.

Som udgangspunkt skal mad bestilles i henhold til kontrakt, og hvad der er bestilt, det skal der betales for. De varer, der står i cafeteriaet er bestyrernes, og må derfor ikke fjernes.

Det tilsigtes at få misforståelserne ryddet af vejen på møde mellem bestyrerne, hovedbestyrelsen samt repræsentanter for både MC og Auto. AL, LJ, PM og LA. AL indkalder til møde.

AL har bestilt en ekstra friture til kr. 500,- til Cafeteria i tilfælde af, at den eksisterende står af.

Efter Grand Junior arrangementet blev strømmen til fryserne på bakken afbrudt, og der smeltede is for ca. kr. 14.000. Heldigvis er NMK i besiddelse af en is-forsikring, der dækker op til kr. 9.000.  

Autoafdelingens kasserer LJ skal have nøgle til cafeteria i forbindelse med afvikling af licenskurser og lign.

3. Varmepumpe

Det blev vedtaget, at der bestilles en varmepumpe, der kan varme krostuen op. AL bestiller.  Det er krostuen, der skal bruges mest i den kolde periode (det er ikke nødvendigt til træninger at bruge hele cafeteriaet).

4. Eventuelt

AL efterspørger opdaterede medlemslister fra begge afdelinger.

Status på den nye autobane: Der forventes at blive udført arbejder, der er penge til i indeværende år. Indtil dato har der imidlertid ikke været arbejdskraft til andet end afvikling af publikumsløb. I næste sæson forventes kun 2 publikumsløb, men lidt flere firmaarrangementer for at skaffe penge til det nye baneforløb.  

I Næstvedbladet / Sjællandske Medier skal foreningsinfo ændres. Da der ikke kommer info i bladet før efter generalforsamlingen, så vil LJ vente med ændringer til den tid.

Den nabo, der jævnligt føler sig generet af støjen fra Autobanen, skal vi forsøge at informere ved arbejder på banen, som må forventes at støje. LA kntakter nabo ved støjende arbejder.

Autoafd. (baneformanden) har forespurgt om mulighed for at køre et firmaarrangement den 30. sept. AL forhører sig hos kommunen og udsender brev til naboer. 

Det er tiltrængt med en oprydning mange steder på Nisseringens område.

Referent: Lene Andersen