Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 3/2011

den 13. april 2011

Mødt:Arne Lodal (AL), Jeanne Egebjerg (JE), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC) samt Lene Andersen (LA)

Endvidere deltog Marianne Christensen fra Cafeteria og Louise Klinke samt repræsentanter fra NMKM´s og NMKA´s bestyrelser delvist.

1. Cafeteria og bakkesalg

Cafeteriaet vil være lukket i uge 28 og 29, hvor Marianne holder ferie.

Hver enkelt afdeling skal byde ind med hjælp til Marianne i cafeteria i forbindelse med større arrangementer. F.eks. kan vi selv uden problemer tage imod morgenmadsbilletter + sørge for opfyldning samt uddele varm mad til frokost.

P.t. er cafeteria udlejet til medlemmer af klubben den 17. april, 20. maj og 16. juli.

Hovedafdelingen står for fællescontainer til alt mindre affald (småt brandbart). Ligeledes sørger Hovedafdelingen for affaldsposer samt papirvarer til toiletter. 

Anders Mikkelsen sørger for at grillen på bakken virker til Pinse, hvor Louise Klinke m.fl. står for bakkesalget. 

2. Hygiejnekursus

Vi skal prøve at få oprettet et kursus her på Nisseringen for de personer, der vil hjælpe til i Cafeteria.

3. Aftale med Faxe

Der er ingen fast aftale med Faxe mere. Der indkøbes stadig Faxeprodukter til salg i cafeteria. MC og Auto beslutter selv, hvilke drikkevarer de byder deres officials ved løb.

4. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde den 9. februar 2011 blev godkendt og underskrevet.

5. Nøgler

Daniel Nielsen har fået udleveret nøgle til cafeteria m.m. for brug ved rengøring af toiletter samt tilsyn. Hovedbestyrelsens medlemmer får nøgle til alt.

6. Status buehal

Der er givet tilsagn om placering af buehal, hvor det er aftalt mellem MC og Auto.   

7.  Status indkørselsvej

Der er taget beslutning om køb af jordstykke ved indkørsel til Nisseringen. Papirer til iværksættelse af handel blev underskrevet.  

Lis Mikkelsen undersøger mulighed for lån af ca. kr. 500.000. De skal bruges til jordkøb, opstilling og nye plader til buehal samt evt. renovering af køkken.

Der er søgt landbrugsstøtte, og denne er bevilliget. Omkostning ved ansøgning er kr. 4.000,-, men vil give kr. 4.000 – 6.000 i indtægt pr. i årene fremover. Krav er imidlertid, at der er sået græs på areal. Ved opsætning af hegn kan naboens heste sørge for den væsentligste afgræsning.  

8. Status vandingsanlæg

Der arbejdes videre på sagen.

9. Græsarealer

Nabo kan låne græsarealer mod at sørge for såning af græs.

10. Røde Kors

Hævning af timepriser til kr. 40,- pr. time (ikke hævet siden 2005).

11. Firmaarrangementer

AL sender brev til naboer. Der er sendt revision til kommunen på datoer for firmaarrangementer. Der køres den 27/5, 16/6, 26/8 og 2/9 samt en af de søgte dage i november. 

12. Varmepumpetænding

Der blev givet anvisning på, hvordan varmepumpe fungerer.

 13. Dansk Autocamperunion

Aftalen gælder stadig. Autocamperne må være der, når banen ikke er i brug.  

14. Tuborgfonden Auto

Der er givet kr. 20.000 til nyt højtaleranlæg på autobanen. Skal udføres i 2011. BC undersøger muligheder. 

I forbindelse med evt. nedgravning af kabler, skal der etableres strøm til informationsvognen ved hovedindgangen.

15. Eventuelt

Vandværket manglede vand under MC løb i starten af april. Vi havde gjort opmærksom på, at vi kørte løb, så det er vandværkets egen skyld, at de ikke kan følge med. Naboerne klager imidlertid, og giver Motorklubben skylden. Samtidig bliver der klaget over meget affald efter arrangementer på banen. Vi lader det gå videre til medlemmerne, selvom det ikke er bevist, at det kommer fra Nisseringen.

Der er kommet klage over stoppet sandfang ved bækken. Det skal renses op.

Miljøjournaler skal føres ved hvert løb / træning.

Baderum skal tømmes hvert år for vinteren, så frostskader undgås.

Gavlen ved autokontor skal laves. Der kommer ny belægning ved udgang fra hestestald. Inden da skal der forberedes for renovering af kloak fra køkken og toiletter.

Der er kommet henvendelse fra NMRC, der gerne vil køre på Nisseringen. Skal undersøges.

Komfuret i stuehus er i stykker. Daniel synes, at der er blevet brugt meget strøm. Forespurgte, om der kunne være taget strøm fra stuehus til andre formål.

Faktura på kr. 3.000,- til MAX Bank skal fremsendes vedr. annonce på Årsoversigt.

Referent: Lene Andersen