Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 4/2011

den 11. august 2011

Mødt:Arne Lodal (AL), Jeanne Egebjerg (JE), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC), Lis Mikkelsen (LM) samt Lene Andersen (LA)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde den 13. april 2011 blev godkendt og underskrevet.

2. Cafeteria

Vores Cafeteriabestyrer Marianne Christensen har med få dages varsel opsagt sin stilling i cafeteriaet pr. 1. aug.  JE er ved at gøre økonomien op. Som det umiddelbart ser ud p.t., så har Cafeteriaet givet et underskud på kr. 50.000,- til dato minus eksisterende varelager. Det er ikke tilfredsstillende.  JE afslutter regnskab og opgørelser med Marianne.

Efterfølgende vil JE tage sig af Cafeteriaet. De dage, hun ikke selv kan være der, aftales med afløser, således at cafeteriaet holder åbent, når der er aktivitet på banen.

3. Økonomi

Der er kommet regning fra Røde Kors, der skal fordeles mellem de to afdelinger i forholdet 32 til auto og 43 til MC.  

Regningen for Forsikringerskal fordeles i forholdet 11 til auto og 4 til MC. 

Containerneved gavlen af garagerne skal returneres. Vi har den store container, der må bruges til alt affald. Betaling af denne via hovedafdelingen.  

Jordkøb: Skødet er på plads. Den tidligere ejer skal betale sine lån ud. Indeholdt i gebyrer for købet er udgift til landmåler.  

Optagelse af lån til bl.a. jordkøbet og buehal tages op på næste møde, når der er klarhed over, hvor meget vi kan låne i DIF. Der er undersøgt forskellige lånemuligheder.  

Inden udvidelse af tilkørselsvej til banen skal placeringen af vandledning, telefon- og el-ledninger undersøges. 

Der skal evt. nye vinduer i stuehus.

4.  Buehal

AL har modtaget 3 forskellige forslag / tilbud ved etablering af buehal. Der blev kigget på de 3 forslag, og AL forhører sig nærmere om et af dem. Tages op på næste møde.

5. Tuborgfonden

Der er givet kr. 20.000 til nyt højtaleranlæg på autobanen. Skal udføres i 2011. BC har undersøgt mulighed, der iværksættes snarest.  

I forbindelse med evt. nedgravning af kabler, skal der etableres strøm til informationsvognen ved hovedindgangen.

6. Udlejninger

Cafeteria er udlejet den 1. oktober 2011.  

I 2012 er der forespørgsel vedr. leje af Cafeteria den 1. april (Mathias Graham, Auto), 15. april (Daniel Nielsen, Auto) og 4. maj (Familien Johnson, MC).

Udlejning er under forudsætning af, at skal ikke køres publikumsløb disse datoer.  

7. Eventuelt

Intet 

Referent Lene Andersen