Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen
Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 6/2010
den 18. okt. 2010
Mødt: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC), Anita Bertelsen (AB), Jette Nielsen (JN), Gert Nielsen (GN), Peter Mastrup (PM) samt Lene Andersen (LA)
Derudover deltog Lene og Henrik fra Nisseringens Cafeteria i den første del af mødet udenfor den ordinære dagsorden.
0. Møde vedr. Cafeteria
Formål med denne snak med Lene og Henrik var at få et foreløbigt indtryk af, hvor vi er med hensyn til dækning af vores behov for cafeteria til næste sæson. 2010 har ikke været noget godt år, idet publikumsløb ikke har været så godt besøgt p.g.a. vejret. Lene og Henrik gav dog udtryk for, at de gerne fortsætter; men at detaljer for samarbejdet næste år skal drøftes på et særskilt møde. AL indkalder til et sådant møde, når vi har afholdt vores generalforsamlinger. Lene og Henrik lovede at lave maden til Hovedbestyrelsens generalforsamling den 19. nov.
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat fra sidste møde den 11. aug. blev godkendt og underskrevet.
2. Tilskud fra kommunen ændres
Næstved Motorklub har i de sidste 3 år modtaget lokaletilskud fra kommunen. Kommunen foreslår nu, at vi i de kommende 3 år vil blive tildelt et fast beløb. Dette forslag meddeler AL kommunen, at vi accepterer.
Derudover er der mulighed for et ekstra materialetilskud, der ligeledes aftales til et fast beløb de kommende 3 år.
De enkelte afdelinger skal søge hver for sig.
AL har søgt i 2010 for hovedafdelingen, hvilket p.t. har resulteret i et par nye køleskabe, der er i brug på Nisseringen.
3. ”Ny buehal”
BC har besigtiget den aktuelle hal på genbrugspladsen på Ydernæs. Den er umiddelbart i bedre stand end vores egen, og vi kan godt bruge den mere plads til at låse vores maskiner og lign. inde for at minimere skader ved hærværk og tyveri. AL søger om tilladelse til opsætning oppe bagved. I den forbindelse skal der ryddes op og Auto´s eksisterende materiale- og værkstedscontainere skal males, så de ser pænere ud.
4. Generalforsamling 2010
LA laver indkaldelsen til hovedafdelingens generalforsamling, der sættes på hjemmesiden.
Der indledes i år med fællesspisning for de af klubbens medlemmer, der tilmelder sig til dette punkt. Har man familien med, kan der bestilles mad til dem også, her skal man dog selv betale.
Efter generalforsamlingen vil der være et bankospil. Der søges efter sponsorerede gevinster, ellers købes de.
Palle Høst deltager som dirigent. AL ønsker genvalg. EK ønsker ikke genvalg.
Vi skal sørge for stemmesedler. Medlemslister fra de to afdelinger fremsendes til LA.
5. Indkørsel
Der arbejdes stadig på løsning med at forbedre indkørselsforhold til Nisseringen.
6. Stuehus
EK kontakter lejer af stuehus igen vedr. manglende betalinger.
7. Badevogn
Hvis badevogn flyttes, skal der udføres en buffertank til det eksisterende kloaksystem. Den nuværende tank kan ikke tage større tilgang.
8. Eventuelt
Efter det nylige indbrud på Nisseringen, hvor et par døre blev ødelagt, og der blev stjålet nøgler, er der igangsat en udskiftning af hele låsesystemet. Forsikringen betaler en del (ca. kr. 21.000); men selvrisiko på kr. 3.700 og andel af det nye låsesystem på kr. 20.000 betales af hovedafdelingen.
Låsesystemet er fælles på hele Nisseringen; men der laves 6 forskellige adgangsnøgler i forhold til det behov, de enkelte har for adgang. I den kommende periode vil der blive udlevet nøgler mod underskrift, så der er klarhed over, hvem der har adgang. (Jægerne skal huskes)
Der skal ophænges plan for træningstider ved indkørsel til Nisseringen.
Flaskeindsamlingen stopper, da der pålægges store afgifter på at komme af med flaskecontainere, og pris pr. flaske falder.
Alle de gamle dæk, der ligger på området (uden at være i brug) skal væk.
AL vil søge Tuborgfonden om tilskud til et nyt højtaleranlæg på Nisseringen.
Med hensyn til evt. forsikring ved tyveri af maskiner på Nisseringen, der overvejer AL at sætte overvågning op. Det vil muligvis også kunne forhindre en del af det hærværk, vi er udsat for.
Ved baneoprydning kan affaldsstativer sættes i det gl. ishus på bakken.
Der er opsat varmepumpe i cafeteria. Alle mødedeltagere blev orienteret om tænd og sluk i forbindelse med arrangementer. Varmepumpe kan styres via mobiltelefon.
Civilforsvaret er aftagere af 3 af de gamle campingvogne, der står på areal.
AL har taget Dankortterminal med hjem for vinteren.
Det er muligt, at der køres et mountainbike løb på Nisseringen påskelørdag 2011.
Anders Mikkelsen rykkes vedr. vandingsanlæg til banen.
MC afd. forsøger at differentiere deres medlemmer i aktive (ydende) og passive (nydende) i form af forskellige medlemskontingenter. Det vil sige, man kan godt være medlem uden at yde en hjælp til klubben; men så må man acceptere at betale lidt mere i kontingent.
Referent: Lene Andersen