Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 4/2010

den 2. juni 2010

Mødt: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC), samt Lene Andersen (LA)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde den 18. marts blev godkendt og underskrevet.

Opfølgning på sidste møde

Vedr. opfølgning, se også under de respektive punkter i nærværende referat.

• Der mangler stadig en støvlebørste. AL
• Vedr. projektor skal der ligge en kalender ved siden af, således at man kan skrive sig på, hvornår projektor skal bruges i Cafeteria til møde. I enkelte tilfælde kan den lånes til brug ved møder uden for Cafeteria.
• Dør til gården fra Cafeteria er bestilt.
• Aftale med Røde Kors for denne sæson er OK.
• Genbrugsasfalt(den fine type) kan evt. købes gennem Bjarne Jensen (Bramsnæs) for kr. 50,- pr. ton.
• BC vil blive kontaktet af en institution fra Ringsted vedr. projekt med bilbygning og kørsel for de unge mennesker, der hører til på institutionen.
• Der kigges stadig på muligheder for et vandingsanlæg.
• AL får plakat til løb den 27. juni, der forstørres og ophænges i skab ved station

2. Elforbrug

AL taler med forpagtere for at sikre, at der bliver slukket for varme og unødvendigt strømforbrug, når Cafeteria er lukket.

3. Manglende og sen betaling fra Autokasserer

Der bliver betalt alt for sent fra Autoafdelingen til de forskellige leverandører samt til Hovedbestyrelsen.

4. Stuehus

Lejer af stuehus har igen ikke betalt til tiden. I dag den 2. juni er der endnu ikke betalt for maj måneds husleje. EK sender rykker med advarsel om ophævelse af lejemål.

5. Forretningsorden

Forretningsorden underskrevet.

I udkast til regelsæt for brug af Cafeteria skal tilføjes, at man skal huske at slukke for lys og varme. Inden Cafeteria forlades skal der derudover trækkes en ekstra gang i toiletter for minimering af risiko for stop af kloak.  Udskrives på papir med logo. LA

LA skal undersøge priser på nye tallerkener til Cafeteria.

EK skal tjekke bestilling / betaling af kasseapparat.

6. Moutardmøde.

Sten Fredsøe har trukket sig. AL søger andre muligheder.

7. Dankortterminal

Dankortterminalen kunne evt. bruges ved Autotræninger og KM. Den skal bare være ladet op med strøm inden brug.  

8. Flytning af badevogn samt tank

”Badevogn”, der p.t. står et stykke nede af asfaltvejen kunne med stor fordel flyttes til ny placering bag garagebygning (med toiletter og bad). De enkelte afdelinger ville være fri for at leje badevogn til større arrangementer.

9. Egon

Egon trænger til noget hjælp med alle de mange arbejdsopgaver, han får udført på Nisseringen. Torben Dalskov har lovet at give en hjælpende hånd i den nærmeste fremtid med maskinkørsel for Egon.

10. Indkørsel

Der skal findes en løsning i forhold til den smalle indkørsel, der er til Nisseringen.

11. Ekstra autodage

Der er fra baneudvalgsformanden forespurgt på nogle ekstra autodage. Det drejer sig om 3. og 10. aug. samt 20. nov. MC´erne kører i forvejen på disse dage.  Kommunen er spurgt, og efter svar retur gives der hermed tilladelse til autokørsel den 20. nov. Naboer skal orienteres. AL

12. Lydmåling MC

Kommunen giver positivt svar retur med hensyn til lydmålinger af MC-maskiner. Det er dog en forudsætning, at teststanden placeres så der er mindst risiko for, at naboer kan generes.

13. Pris køleskab MC + Auto søge igen?.

MC har fået køleskab til en absolut fornuftig pris i forhold til skabets kvalitet. Auto opfordres til at søge også.

14. Service og opvasker i Hestestald

I forbindelse med at MC har fået opvaskemaskine (brugt) til hestestalden, så vil AL kigge efter en vaskemaskine, der kan installeres i Autokontor.

Der ser p.t. ikke ud til, at der er det store brug af service og opvasker i Hestestalden. Cafeteria kunne måske få brug for at låne til de store arrangementer.

15. Fællesannonce i Fakse

Hovedbestyrelsen skønner ikke, at det har den store værdi.  De ca. kr. 500,- pr. gang, som annoncen koster, kan bruges bedre.

16. Manglende toiletpapir til publikumsløb   

Der var tvivl om, der var indkøbt toiletpapir til Pinseløb. Da MC ´erne gjorde toiletter rene fredag før Pinseløb, var papiret ikke blevet leveret endnu (kom sent fredag eftermiddag).

Det aftales fra gang til gang, hvem der står for indkøb. Det blev imidlertid besluttet at skifte alle toiletrulleholdere til den store type, så der kun skal indkøbes en slags papir. AL og EK

17. Buehal – ansøgning koster ca. kr. 5.000

AL tager kontakt til Jens fra Fasan. Er det stadig aktuelt, og så skal der være endelig afklaring på placering af den ”nye” hal.

18. Eva kurv - kørepenge

OK – AL sørger for.

19. Eventuelt

Konflikter de enkelte medlemmer og afdelinger imellem skal løses med det samme. Så alle opfordres til at få løst ”mellemværender” hurtigt.

Referent: Lene Andersen