Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 2/2010

den 10. februar 2010

1. Kort præsentation af alle

Mødt fra Hovedbestyrelsen: Arne Lodal (AL), Erling Klinke (EK), Finn Rasmussen (FR), Bjarne Christensen (BC) og Lene Andersen (LA) ref. Derudover Tom Nielsen (TN) som konsulent og ansvarlig for årskalender.

Mødt fra MC-afdeling: Lis Mikkelsen (LM), Anders Mikkelsen (AM), Peter Mastrup (PM)

Mødt fra Auto-afdeling: Daniel Nielsen (DN), Anita Bertelsen (AB), Hanne Skaaning (HS), Kenneth Jespersen (KJ)og Lone Jespersen (LJ)

2. Godkendelse af referat

Referat fra møde 04-2009 samt den ordinære generalforsamling blev godkendt og underskrevet.

Referat fra møde 01-2010 (vedr. cafeteria) samt den ekstraordinære generalforsamling underskrives på næste møde.

3. Færdiggørelse af Årskalender

TN færdiggør årskalender med følgende input fra mødet:

Der afholdes træningsskole for Ungdom både i MC- og Autoafdeling den 30. april og 1. maj.

1. maj er endvidere fælles åbenthusdag for alle landets folkeracebaner.

Generalforsamlinger afholdes på følgende dage: Den 9. nov. i NMKA, den 10. nov. i NMKM og den 19. nov. i NMK. Alle dage kl. 19.00.

Den 19. nov. startes der dog med fællesspisning kl. 18.00. (med tilmelding og til en pris af kr. 50,- pr. deltager). Aftenen afsluttes med bankospil kl. 20.00. Det skal tilstræbes af alle gevinster sponsoreres.

4. HUSK at lukke El-skab i ryttergård

Check altid inden banen forlades. Normalt skal skab dog ikke åbnes.

5. Hjemmesider, billeder m.v.

PM har lavet ny selvstændig hjemmeside til NMK. PM sørger for den første opdatering, men snarest mulig gives adgangskode videre til medlemmer af NMK´s bestyrelse for løbende opfølgning og opdateringer.

6. Aflåsning af baner

Husk at låse banerne forsvarligt af, når området forlades. En effektiv afspærring af banerne for uvedkommende er en del af godkendelsen på banen samt en del af betingelserne for forsikringen på banen.

7. Cafeteria, kontrakt, køledisk?

Der har været afholdt positivt møde med cafeteriabestyrere den 2. dec. 2009 (se særskilt referat 01/2010).

Vedr. Hestestalden (pkt. d) så er Egon næsten færdig med at etablere denne med mulighed for montering af opvaskemaskine. Der er indkøbt porcelæn og bestik. Hestestalden skal bruges, når cafeteria er lukket, og der ikke er mulighed for afholdelse af møder der.

Vedr. anvendelsen af cafeteria uden for alm. åbningstid, der udfærdiger LA oplæg til regelsæt. Disse regler skal også kunne anvendes ved udlejning. 

Vedr. plan for rengøring af toiletter, så skal den følge kontrakt med bestyrere, hvor der står, at de enkelte afdelinger er forpligtiget til:

• At renholde toiletter ved cafeteria under publikumsløb.
• At renholde cafeterialokaler inkl. toiletter ved egne arrangementer (klubaftener og lign.)
• At renholde de ”nye” toiletter inkl. handicaptoilet efter træninger, løb samt øvrige arrangementer. 

Vedr. indkøb af støvlebørster, der skal indkøbes 3 sæt. Evt. skal der opsættes et skilt med henstilling om at bruge disse børster. 

Vedr. køledisk, der tager AL kontakt til bestyrere for at høre, hvor stort behovet er, d.v.s. hvor stor en køledisk evt. skal være. 

Kalender vil blive hængt op i cafeteria, så alle kan se hvornår der er arrangementer i huset (og eventuelle udlejninger). 

8. Næstved Kommunes tilskud kræver børneattest

De enkelte bestyrelser indhenter hver især de fornødne børneattester. Meddelelse gives til AL, der derefter kan underskrive og indsende erklæring til kommunen.

9. Planlægge mødedag for Autobane + Moutardfolk + Støjmålekursus

Dato for møde sættes lige så snart, sneen er væk.

10. Miljøgodkendelse

AL kontakter DMU og DASU´s miljøfolk

11. Næstved Kommunes plakattavle 2010 + 2011

Plakattavler er optaget i de uger i 2010, hvor vi i motorklubben kunne have gjort brug af dem. AL har booket tavler til pinseløb i 2011.

12. Auto Tjekliste for løb

For et par år siden blev der brugt tjeklister op til løb for at sikre, at alt blev husket, specielt forhold som aflåsninger, oprydninger og skiltninger. TN videregiver disse lister til BC, så disse lister kan finde anvendelse igen.

13. Team Næstved + 23/2 Hædring af danske mestre.

Michel Nykjær, Nicolai Larsen og Thomas Kongshøj har søgt støtte fra Team Næstved.

De danske mestre fra Næstved Motorklub er indbudt til arrangementet den 23. feb.

14. HB økonomi - + budget for 2010

Det er tidligere aftalt, at hver afdeling bidrager med hver kr. 25.000 til en fastlåst konto, der skal bruges til større investeringer. Disse penge skal indbetales 1. april.

Derudover blev det aftalt, at hver afdeling snarest skal bidrage med kr. 25.000 til diverse forbedringer, herunder ny emhætte til køkken, nye vinduer og evt. varmepumpe til cafeteria. 

TN udfærdiger forslag til budget, der tages op på næste hovedbestyrelsesmøde.

15. Køb af projektor til ca. kr. 4.000,- + moms

AL køber nu. Pengene er bevilliget, og projektor kan bruges til klubaftener samt evt. til licenskurset i Autoafdelingen.

16. Vinduer i cafeteria (Finn priser) 

FR har indhentet priser på vinduer til cafeteria. Vinduer i standardmål vil koste ca. kr. 1.400 pr. stk. I alt vil der være en materialepris på kr. 25.000 til 30.000 for nye vinduer samt ny dør (dobbelt dør til gården). KJ undersøger alternative priser.

17. Vandingsanlæg – Anders kontakt???

AM har kontakt til pumpeleverandør, der evt. kan være med til at designe et vandingssystem til banerne. En vanding med vandingsanlæg op til store løb kunne hjælpe på behovet for vanding under løbene.  DN skal videresende skitse af banen til AL. Der vil så blive arbejdet videre på tilbud.

18. Stuehus

Den nuværende lejer har haft et par svigt ved indbetaling af huslejen i rette tid. NMK har rettet henvendelse til advokat, der har sendt brev med advarsel til lejer.

19. Køleskabe

Der er søgt og bevilliget et nyt køleskab. (Er leveret)

20. Egon

Egon er glad for at være i gang igen (og NMK er også glad for hans mange gøremål på Nisseringens område). Egon skal have nøgler igen, så han kan komme ind de forskellige steder, hvor der er arbejde at udføre.

MC-afd. skal igen have nøgle til autoafdelingens område, og Auto skal have nøgle til MC´ernes område.. Det skal være muligt i en nødsituation at låne værktøj / materialer fra hinanden afdelingerne i mellem.

Generelt skal der kigges på behovet for nøgler i forhold til de nye bestyrelsessammensætninger.

21. Eventuelt

Aktivitetstilskud søges af de enkelte afdelinger. Bygningstilskud søges af hovedafdelingen.

Der kommer sne ind på loftet. Egon skal have lavet gangbro på loft færdig, således, at man kan komme til at lukke utæthederne. FR hjælper med køb af materialer.

DN vil organisere ansøgning om ophængning af plakater på master.  SEAS-NVE og respektive kommuner skal søges.  Der skal laves plakat til plakattavlen ved stationen op til store løb. Evt. permanent plakat, hvor kun dato skifter.

 

Referent: Lene Andersen