Næstved Motor Klub - Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmøde 1/2010

Den 2. december 2009

Velkomst

Arne Lodal bød velkommen til den uformelle snak og gennemgang af kontrakt med forpagterne af Cafeteriaet på Nisseringen. Formålet med mødet er at få pudset kontrakten af, inden den underskrives for den kommende sæson   

Deltagere i mødet

Henrik Jensen (bestyrer)

Lene Jensen (bestyrer)

Erling Klinke (NMK)

Lone Jespersen (NMKA)

Finn Rasmussen (NMKM)

Michael Mastrup (NMKM)

Arne Lodal (NMK)

Lene Andersen (NMK)(referent)

Forhold i forbindelse med cafeteria

  1. Emhætten i køkkenet skal renoveres i vinter
  2. Opvaskemaskinen er utæt / skal laves
  3. Kasseapparat gik i stykker efter autofest / udskiftes af NMKA
  4. Hestestalden skal etableres med opvaskemaskine, vask, tallerkener og bestik, således at den kan bruges i det daglige, hvor der ikke er betjening i cafeteriet.
  5. Der skal udfærdiges et regelsæt for anvendelsen af Cafeteriet uden for alm. åbningstid, således at Lene og Henrik ikke behøver at flytte alle deres varer (låse alt inde).
  6. Der skal laves en plan for rengøring af de nye toiletter i hestestalden.
  7. Der skal indkøbes nye støvlebørster, således at snavs på gulvet i cafeteria mindskes.
  8. I forbindelse med kalendermøde skal der huskes en vedligeholdelsesdag for cafeteria.
  9. Der forsøges opsat rullegitter for aflåsning af køkken.
  10. Varmeovne skal eftergås, speciel med henblik på, at de skal kunne slukkes / reguleres i forbindelse med arrangementer i Cafeteria.
  11. Der skal monteres bimåler på kælder.
  12. Indkøb af disk med køl undersøges.
  13. Der skal aftales klare regler i forbindelse med de enkelte afdelingers fester m.h.t. tidspunkt, arrangement, brug af køkken m.m.
  14. Der er ønske om nogle sundere alternativer i udbuddet i cafeteriet.
  15. Der skal hænges kalender op i Cafeteria, hvor alle arrangementer i NMK og Cafeteria skal være angivet, incl. eventuelle udlejninger.

 

 

Kommentarer til kontrakt

Punkterne indføjes evt. i den nye kontrakt

  1. Udlejning skal kun kunne ske til medlemmer af NMK
  2. Papirforbrug til de ”indvendige toiletter” betales af cafeteria
  3. Alle toiletter ordnes (efterses) løbende af de enkelte afdelinger på løbsdage og under lign. arrangementer
  4. Der skal som udgangspunkt altid betales kontant ved afhentning af varer i cafeteria, dog kan bestyrelserne fra NMK, NMKM og NMKA ved speciel aftale i forbindelse med arrangementer hente varer mod oplysning af navn og med underskrift.   

Øvrige kommentarer vedr. banen

  1. Banen skal sikres ordentlig aflåsning
  2. Cafeteriet vil gerne være med på de enkelte afdelingers hjemmesider, evt. med sortiment og tilbud (dagens ret)
  3. NMKA er i gang med etablering af ny hjemmeside
  4. NMK´s hjemmeside skal have selvstændig plads
  5. Aftale med FAXE overvejes.

 

Referent:  Lene Andersen